【经营管理签】2025如何使用为期四个月的经营管理签证在日本设立公司？

如何使用为期四个月的经营管理签证在日本设立公司？

签证申请流程及注意事项解读

对于居住在国外、希望在日本发展业务的外国企业家而言，为期 4 个月的商务管理签证（俗称 “创业签证”）可让他们为创业做好准备，而无需在获得签证前承担确保资金的风险，例如无需将资金存入日本银行账户或签署商业租赁协议。 为期 4 个月的 “企业管理签证 ”允许在无需将资金存入日本银行账户或签署企业租赁协议的情况下开办企业。

然而，要充分利用为期四个月的商务管理签证，就必须了解获得签证的确切条件和流程。

本文的要点如下。

本文提供了有关为期四个月的商务管理签证的更多信息。

1.什么是为期 4 个月的商务經營管理簽證？

2015 年 4 月《出入境管理法》修订后推出了为期 4 个月的企业经营签证（创业签证），计划在日本成立公司的居住在国外的外国人可在成立公司前的准备期间使用该签证。

1-1.4 个月的工商管理签证不需要签证前转账

如果在申请为期 4 个月的商务签证时妥善准备在日本的业务计划，就可以避免在取得商务签证之前向在日合作者的日本银行帐户汇入海外汇款或提前签订办公室租赁合同等涉及大额资金转移的风险。

这种签证的特点是，申请人在获得为期 4 个月的经营管理签证后，即可来日本开展涉及资金转移的活动，如海外汇款和确保办公室。

1-2. 与一年期商务管理签证的区别

普通商务签证的有效期为一年或一年以上，允许持有人在成立公司（签证状态）后开展管理业务所需的活动。 申请普通商务签证时，必须在申请签证前提前完成开业前的准备工作，如资金转账和确保办公室等。 因此，申请普通商务签证时，必须在日本有一个能提前做好创业准备的合作者。

相比之下，为期 4 个月的商务签证是为抵达日本后的创业做准备，允许在日本成立公司之前开展活动。

如果您以准备创业为目的持短期停留签证（90 天）来日，您将无法在日本登记在留卡，也无法开展任何公司设立的准备活动。 因此，如果在来日本之前获得为期 4 个月的商务签证，您就可以着手准备工作，如开设个人银行账户以接收来自国外的资金汇款、确保办公室的安全以及办理公司设立登记。

2.4 个月商务管理签证的优势

为期四个月的商务管理签证具有以下优势。

2-1.可登记居民证和印章

通常情况下，外国人需要持有中长期签证和在留卡，才能在日本领取在留卡和印章印模。 没有在留卡，就无法办理在留卡登记，也就无法取得在留卡和印章登记证明书。 没有在留卡和印章登记证明，外国人在日本很难签订房屋租赁合同或开设银行账户。

持有为期 4 个月的商务签证的外国人可以进行在留登记。 这将使您能够顺利办理在日本设立公司和生活所需的各种手续。

2-2. 您可以在金融机构开设日本银行账户

资本必须转入日本的银行账户，这是在日本设立股份公司的必要条件，持有三个月以上签证的外国人必须持有居留卡才能在日本开设银行账户；持有四个月商务签证的外国人可获得居留卡，允许其在金融机构开设银行账户。 但是，持有四个月商务签证的外国人可以在金融机构开设银行账户。
但需要注意的是，并非所有金融机构都能为持有四个月商务签证的外国人开设银行账户，因为能开设账户的金融机构数量有限。 在选择金融机构时，请咨询熟悉四个月商务签证的专家。

2-3. 日本合作者无需向银行账户付款

持有一年期商务签证的外国人在日本创业时，往往在日本没有银行账户，需要将至少 500 万日元的海外资本转入合作者在日本的银行账户，这是获得签证和注册成立股份公司的条件之一。

如果持有为期四个月的商务签证，则可以直接将资本转入外国人自己的银行账户，而无需采用这种间接方法，因为外国人自己的银行账户可以提前准备好。 这样既简化了手续，又避免了将原始资本存入合作者的风险。

500 万日元资本的证明由公司章程或其他文件提供

在申请为期 4 个月的商务签证时，如果在申请签证时公司的设立登记尚未完成，则需提 供公司章程复印件或其他明确说明将设立公司的文件，以证明在设立公司时将投入至少 500 万日元的资本。 此外，申请签证的外国人还需提供收入证明和其他证明资金来源的文件。

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2-4.申请签证前无需签署办公室租约

在使用商务管理签证时，最重要的一个方面就是获得办公场所。 普通商务管理签证要求在申请签证前获得独立的办公场所，而为期四个月的商务管理签证则允许在获得签证后签订办公室租赁协议。

拟建地点的商业场所有财产文件为证

在申请为期四个月的商务管理签证时，无需签订具体的办公场所合同，但需提交 “与潜在办公地点相关的文件（如描述地点、规模、预算等的文件）”以证明这一点。

3.4 个月的企业管理签证和公司注册手续

为获得为期四个月的商务管理签证而成立股份公司的程序如下

• 准备公司章程草案
• 在公证处对公司章程进行认证
• 制定商业计划
• 申请为期 4 个月的商务管理签证
• 在本国办理签证签发手续
• 抵达日本后办理公司成立手续
• 在四个月内完成为期一年的商务签证续签手续。

以下是详细说明。

3-1. 公司章程草案

成立公司的第一步是起草公司章程。
公司章程包括商号（公司名称）、经营目的、资本、总部所在地、营业年度、投资者和董事等基本信息。 关于资本，在申请企业管理签证时，除非公司计划在早期阶段雇用员工，否则最低出资额至少为 500 万日元。

在公司章程中规定至少 500 万日元的资本金等

在申请为期 4 个月的商务签证时，无需将 500 万日元实际汇入日本银行账户。 建议在申请签证时提交的公司章程和其他文件中将资本金至少设定为 500 万日元，并准备好等值的日元。

3-2. 在公证处认证公司章程

在编写公司章程后，必须在公司总部拟设地管辖的都道府县公证处由公证人对公司章程进行认证。

如果在认证公司章程时没有登记印章，则需要签名证书

居住在国外的外国人没有日本的印章登记制度，因此他们可以准备一份公证其签名的签名证明（宣誓书）来代替印章证明，该证明可用于认证其公司章程。

电子公司章程可节省 40,000 日元的印花税

如果外国人本人难以亲自前往公证处，可以委托司法代书人或行政代书人等专业人员代为准备和认证公司章程。 此外，由于司法代书人和行政代书人通常能够以电子方式准备公司章程，因此使用电子公司章程可以节省 40,000 日元的印花税。

3-3.编制业务计划

其次是制定商业计划。

无论逗留时间是四个月还是一年，申请企业管理签证的企业都必须妥善经营，而且必须被认定为稳定、持续的企业。 一份解释这些要求的商业计划书需要准备好并提交给移民局。

3-4.申请为期四个月的商业管理签证

一旦完成公司章程和商业计划，申请人就可以向移民局申请为期四个月的商业管理签证。 申请时需要提供商业计划和公司章程，以及证明申请人背景和财务能力的文件。
如果签证获得批准，将颁发资格证书。 该证明书将邮寄给申请人所在国，收到的证明书和所需文件将寄往申请人所在国的日本领事馆，以便签发签证，允许申请人来日本。

3-5.抵达日本后完成公司组建程序

在办理为期四个月的商务管理签证续签时，与成立公司相关的所有手续均已完成。 公司成立前需要办理以下手续。

• 日本的住所登记和印章登记
• 在日本开设个人银行账户。
• 向开设的银行账户汇入资金。
• 确保办公室或店铺（租赁合同等）
• 制作公司代表印章
• 公司注册
• 根据《外汇和外贸法》进行申报
• 提交开业通知
• 准备办公室和店铺设备等
• 获取许可证和执照（如需要）
• 开始公司管理（开设公司账户、参加社会保险）

就每项手续而言，获得居留证明书、注册印章和申请企业管理签证的时间与获得一年期普通企业管理签证和成立公司的时间不同，但其他手续大致相同。 不同之处在于，每个程序都是在获得商务管理签证之后而不是之前进行的。
下文将对这些程序进行详细说明。

3-6.在 4 个月内完成将商务签证延期至 1 年的手续

为期四个月的商务管理签证仅用于支持最初的业务准备期。 因此，在签证到期之前，必须完成成立公司的手续，并完成一年期商务管理签证的续签手续。
续签手续要求提供能证明公司经营成果和未来计划的文件，如公司注册证书、租赁协议、迄今为止的经营活动成果报告、公司财务状况报告和未来经营计划。
续签后，该公司将获得为期一年的日本商业管理签证，以便今后采取进一步措施，实现长期业务发展。

4. 4 个月的企业管理签证说明

为期 4 个月的商务签证的优点是，来日本之前无需在日本准备营业所和资金，因此更容易为创业做好准备，但在实际申请时应注意以下几点。

4-1 需要认真制定业务计划

要获得为期 4 个月的商务签证，您必须向移民检查官证明，除符合标准的一年期商务签证的要求外，您还必须符合以下要求。

• 愿意为在日本设立股份公司做准备。
• 几乎肯定会成立股份公司。

为了获得商务签证，您必须向审查员证明您的商业计划是切实可行的，您的企业将长期稳定并可持续发展，而且您几乎肯定会在日本成立公司。 如果商业模式持续亏损，企业的可持续性存疑，就很难获得商务签证。 此外，如果申请人在续签 4 个月的在留期间时无法提交公司成立后的登记事项证明书，则要求申请人与过去提交的材料保持一致，如果不一致，续签可能会被拒绝。

因此，为了支持拟设立企业的稳定性和可持续性，要求提交可行的中长期业务计 划，不仅是一年的计划，还包括三年的计划。

4-2.很少有金融机构可以为 4 个月的商务管理签证开立账户

新设立的为期四个月的工商管理签证引起了人们的关注，因为这是专门为公司成立前的筹备期设计的签证。 然而，持有该签证的企业家面临的挑战之一是难以在金融机构开户。

由于四个月的商务签证期限较短，不能保证以后的续签或长期居留，因此一些金融机构可能不受理开户业务。 这是因为日本的金融机构一般要求外国人在日本拥有长期居留资格或稳定收入才能开户。

要开设账户，必须找到为外国企业家提供服务的金融机构。 有些银行为外国客户提供咨询服务，也可能为持有四个月商务签证的外国人开设账户。 推荐可信赖的商业伙伴或日本专家也有助于为开户铺平道路。

4-3. 业主不得接受为期四个月的商务管理签证租赁协议

对于希望在日本创业的外国企业家来说，确保营业场所或办公场所的安全是他们在创业初期面临的主要挑战之一。在准备使用为期四个月的商务签证创业时，一些业主可能会因为签证期限较短而在签署租赁协议时犹豫不决。

造成这一问题的根本原因是业主认为存在风险。 由于企业管理签证的期限较短（四个月），企业的持续性和企业家在该国的长期居留可能无法得到保证。 特别是在签订租赁协议时，业主希望租户有稳定的收入并能长期支付租金。 然而，持四个月的商务管理签证可能很难证明这种稳定性和可靠性。

为了解决这个问题，可以采取几种措施。 一种方法是提高商业计划的具体性和可靠性，并向业主强调业务的持续性和盈利能力。 此外，在日本设立可靠的担保人或利用租赁担保公司的服务也很有用，这样可以降低业主的风险，并为合同的签订建立信任关系。

此外，如果您对自己的商业计划和商业模式充满信心，一种策略是在签证续签或身份变更后与业主谈判时分享您的愿景，并提出长期合作的建议。 另一种解决方案是通过房地产经纪人和专业人士找到理解外国企业家的业主。

4-4.必须在 4 个月内申请续签商业管理签证

在使用为期四个月的商务管理签证时，申请人必须在签证续签前完成创业的重要步骤，如在规定时间内获得资本、注册成立公司和获得营业场所。

这种短期签证专门针对筹备期，即创办企业的初级阶段，有效期仅为四个月。 因此，要想认真开展业务，就必须在此期间办理续签手续，以便采取下一步行动。

4 个月商务管理签证的有效期较短，因此必须在获得签证后立即开始准备续签，这一点与较长期的商务管理签证有很大不同：4 个月后的续签手续涉及开业后的程序，如具体制定商业计划和准备必要的文件，这需要承担开业的负担和精力。 续签过程并不总是很容易。

虽然有些人说很难获得四个月的商务管理签证，但只要准备充分，程序得当，还是有可能获得的。 但是，考虑到需要在短短的四个月内办理更新手续，以及准备这些手续所需的精力，如果您在日本有合作伙伴，并且预计手续会顺利进行，那么从一开始就申请一年期的商务管理签证可能是更省时省力的选择。

5.摘要

是选择为期四个月的商业管理签证还是为期一年的商业管理签证，取决于您的个人商业计划、战略和准备工作的进展情况。 无论您选择哪种方式，您都应意识到准备和规划对每种签证类型的重要性，并在申请过程中咨询专家，讨论是选择为期四个月还是一年的商务管理签证。